Kira kira tahun 1999 , saya dan beberapa rekan terutama dimotori oleh Alex Irwan (sekarang direktur TIFA Foundation) membuat ide gudangbuku.com. Ide ini berawal dari konsep sharing knowledge terutama buku. Banyak sekali orang yang mempunyai perpustakaan pribadi dan biasanya mempunyai koleksi buku buku yang bagus. Nah , gudang buku ini ingin meng index semua perpustakaan pribadi yang dimiliki oleh masyarakat di digitalkan dan diletakkan di web sehingga seseorang yang mencari buku buku terutama yang langka dan meng copy dan meminjamnya.

Pembuatan software nya dimotori oleh dua orang CNRGers yaitu Azrul Azwar dan Yofi Christian, dan boleh dikatakan sudah terwujud. Pengisian data data nya dilakukan oleh Nasir (Combine) .

Sebenarnya ide ini bagus sekali , hanya mungkin kesibukan masing masing personal, maka ide ide ini tidak terwujud. Akan sangat baik apabila ada yang meneruskan kembali, karena masih banyak orang yang membutuhkan buku buku yang bermutu yang mungkin hanya dimiliki oleh segelintir orang, dan orang tersebut juga 'mau' berbagi dengan peminat lainnya.


Gudangbuku.com
bukuku bukumu, bukumu bukuku


Submitted to the British Council
by


Yayasan Perpustakaan Online
alexi@pacific.net.id


Jakarta, June 1, 2000



Concept

In Indonesia books are expensive and rare, especially books in English and other foreign languages. On top of that, libraries in Indonesia do not have adequate collection, and they do not get new books regularly. Even the best universities such the University of Indonesia and the Technology Institute of Bandung suffer from the serious lack of good and up to date books in their libraries. The best book collections are owned privately by a relatively small number of people that are lucky to get a chance to study abroad, and to go abroad from time to time. However, at present their books are like hidden treasures, sitting in the shelves of their respective private home. Even among themselves, the book owners do not know who owns what books.

Yayasan Perpustakaan Online (YPOL) is currently working a solution to make privately owned books available for public use by using internet technology. An internet site, Gudangbuku.com, is being prepared to carry out the job. YPOL is developing a classification system by revising Dewey Decimal Classification Index to suit the Indonesian condition, classifying privately owned book collections into computer database, creating a homepage on the internet so that the public can check out the books, and developing a system of books lending that guarantees the safety of the privately owned books.

Gudangbuku.com will also offer various non-book contents, such as position papers, research results, column articles, and book reviews that provide information and knowledge to the public.



Yayasan Perpustakaan On-line
Gudangbuku.com is a unique public “private” library. Gudangbuku.com is established and managed by Yayasan Perpustakaan On-line (YPOL), which is currently in the process of being founded legally. Founders of the YPOL are:

1. Ajianto Dwi Nugroho
2. Alexander Irwan
3. Basuki Suhardiman
4. Raymond Toruan
5. Rene Pattiradjawane

Alexander Irwan, Rene Pattiradjawane, Raymond Toruan, Basuki Suhardiman, Ajianto Dwi Nugroho, Ahmad Nasir, and Ambar Sari Dewi are jointly setting up Gudangbuku.com. Approaching book owners, cataloguing books, and managing of book lending for the area of Jabotabek, Bandung, and the western parts of Indonesia are coordinated by a team headed by Alexander Irwan. The same jobs for the area of Yogyakarta, Semarang, Solo, Surabaya, and the eastern parts of Indonesia are coordinated by Ajianto Dwi Nugroho. Alexander Irwan is also responsible for the coordination of the whole operation.



Classification software and search engine:
YPOL has developed cooperation with the Computer Network Research Group (CNRG) from ITB to develop and run a book classification system based on the Dewey Decimal Classification Index, and a search engine that will allow users to search books through the internet. The DDC Index, however, is Western oriented, and we are currently tailoring it to suit the Indonesian conditions. The data base uses Microsoft SQL based on UNIX operating system.

Users are able to search books according to the revised DDC Index, subject, author, title, and book owner. Search by subject is more elaborate than search by DDC Index because the search engine scans both title and table of content.


Goals of gudangbuku.com:
1. Gudangbuku.com has the goal of contributing to the development of critical thinking and the improvement of the intellectual capacity of the people of Indonesia by turning private libraries into an integrated on line public library.
2. Gudangbuku.com preserves old and rare texts into a digital form to make it save to be used frequently by the public.
3. Gudangbuku.com assembles book information (newly published books, book reviews, etc.) and non-book information (papers, articles, dissertations, etc.) of various subjects and put them on line to support the improvement of the intellectual capacity of the Indonesian people.


Books classsification:
Below is the list of information about a book that will be provided by Gudangbuku.com on line:

Title
Author/editor
Place of publication, publisher, and year of publication
Classification: based on the tailored DDC Index.
Table of content:
Table of content is included for two purposes. First, to allow a more comprehensive search by subject since subject is often not reflected in the book title. Second, to give more information to users regarding the content of a book.
Classification number: based on the tailored DDC Index
Book status:
Checked out and by whom, due date, available, and how many copies available.
Book owner:
Other than personal information regarding book owners, users can also see what books owned by a book owner. Users can contact book owners directly of through gudangbuku.com.



Data of book borrower:
Below is a list of information available regarding book borrowers:

Name
Sex
Place and date of birth
Address
Telephone/fax
E-mail
Education
Occupation
For students:
Name of university, department, and number of student card
Record:
What books are being checked out, what books have been checked out in the past, record of being late in returning books, record of not returning books.

All information above is provided by gudangbuku.com. Book owners could ask management team of gudangbuku.com to keep their mailing and e-mail address, and phone number secret. Users can contact a person that has checked out a book directly or through gudangbuku.com.



Rule of the game:

Book owners:
• Book owners expresses willingness to join gudangbuku.com.
• Gudangbuku.com will send a staff to catalogue the books.
• In the future, book owners send information (through e-mail, mail, or fax) regarding their new books to gudangbuku.com to be catalogued.
• The books will be indexed and numbered, and placed according to classification number to make it easy to find.
• The books stay in the house of respective book owners.
• Book owners are obligated to maintain the order of books according to classification so that gudangbuku.com can locate them easily when needed by the public.
• When the public needs a book that is currently being loaned out by a book owner, the book owner should get the book back in two weeks to be loaned to the person in need.
• When somebody wants to borrow a book, gudangbuku.com will send a staff to pick up the book from a book owner, photocopy the book, return the original book to the book owner, and send photocopy of the book to the person in need.
• After being returned, the photocopy is kept by gudangbuku.com to be loaned out again in the next round.


Book borrower:
• Users browse for books in gudangbuku.com site on the internet.
• Users fill in digital form with personal data in order to become a member of gudangbuku.com library.
• At any time, after completing his/her obligation, a member can quit gudangbuku.com
• Members of gudangbuku.com library should inform gudangbuku.com if they move to a new address or change their e-mail, telephone, and fax number.
• To check out a book, a library member informs gudangbuku.com by e-mail about the book(s) that he/she is interested in.
• Gudangbuku.com will inform him/her about the cost of photocopying and shipping and handling that has to be paid by the library member. If a library member requests a book that has been photocopied before, gudangbuku.com will not charge him/her for photocopying cost.
• Gudangbuku.com will send the photocopy after the library member pays the necessary costs through bank transfer or money order.
• A library member can check out a book for a week, and it can be extended twice.
• A library member can only check out a maximum of 5 books at a time.
• Library members have the obligation to return books that they borrow to gudangbuku.com
• If a library member is late in returning a book, or not returning books that he/she checks out, his/her inconsiderate behavior will be recorded in gudangbuku.com data base. Gudangbuku.com has the right to publicize the identity of the inconsiderate person and to revoke his/her membership in gudangbuku.com library.


Legal aspect and copyrights:
As a library, under the Indonesian law gudangbuku.com is allowed to photocopy a book for the purpose of supporting its library activities. Law No. 12/1997, Chapter 14 says that:

"As long as the source is mentioned, it is not a violation of copy rights to:
e. duplicate a creation, other than a computer program, in a limited way and by using any tools and process similar to the ones used by a public library, science institute, or non-commercial education and center of documentation, in order to support its activities”.



Membership of gudangbuku.com library:
Except book owners, users need to become a member of gudangbuku.com library in order to be able to check out books. In order to become a library member, users need to fill in a digital form available at gudangbuku.com homepage, willing to fulfill the conditions set by gudangbuku.com, and pay a yearly fee as follows:

1. Individual : Rp. 100.000
2. Indonesian institutions : Rp. 500.000
3. Expatriate and international institutions : Rp. 1.000.000
4. Student : free
5. Book owners : free
After gudangbuku.com verifies their student card, students can become members of gudangbuku.com for free.







Gudangbuku.com
bukuku bukumu, bukumu bukuku
alexi@pacific.net.id


Konsep

Gudangbuku.com adalah sebuah perpustakaan virtual yang menggabungkan buku-buku yang dimiliki oleh pribadi-pribadi. Selama ini kekayaan pribadi berupa buku sumber ilmu pengetahuan, yang keberadaannya sangat terbatas di Indonesia, belum bisa untuk saling dimanfaatkan, baik oleh sesama pemilik buku maupun oleh orang-orang lain. Gudangbuku.com menciptakan sistem klasifikasi, mengklasifikasikan koleksi buku pribadi dalam database komputer, menampilkannya dalam website di internet supaya bisa dimanfaatkan oleh umum, dan mengelola sistem peminjaman bukunya.

Gudangbuku.com juga akan menyediakan berbagai content informasi non-buku seperti misalnya position paper, paper hasil riset dari dalam dan luar negeri, kolom-kolom di media massa, dll. yang disediakan di dalam server Gudangbuku.com dan bebas untuk diakses oleh pembaca.



Yayasan Perpustakaan On-line
Perpustakaan Gudangbuku.com didirikan di Jakarta dan dikelola oleh Yayasan Perpustakaan On-line. Para pendiri Yayasan Perpustakaan On-line adalah:

1. Alexander Irwan
2. Heru Nugroho
3. Raymond Toruan
4. Rene Pattiradjawane

Koordinasi kegiatan Gudangbuku.com ditangani oleh Alexander Irwan, dibantu oleh Heru Nugroho dan Rene Pattiradjawane (teknis web, data base, dan promosi) dan Raymond Toruan (public relations, management, dan marketing). Tugas dari keempat orang tersebut termasuk mendekati para pemilik buku untuk diminta kesediaannya bergabung dengan Gudangbuku.com. Pekerjaan katalogisasi dan pengelolaan peminjaman buku untuk daerah Jabotabek, Bandung, dan daerah wilayah barat Indonesia dilakukan oleh sebuah tim yang dikoordinasikan oleh Alexander Irwan.

Meskipun sistem data base dan katalognya satu, pendekatan kepada para pemilik buku, pekerjaan katalogisasi, dan penanganan pengelolaan peminjaman buku bagi daerah Yogyakarta, Semarang, Solo, Surabaya, dan wilayah timur Indonesia dilakukan secara terdesentralisasi. Untuk melakukan koordinasi di wilayah tengah dan timur Indonesia tersebut, Yayasan Perpustakaan On-line menjalin kemitraan dengan

1. Ahmad Nasir
2. Ajianto Dwi Nugroho
3. Ambar Sari Dewi


Tujuan:
Gudangbuku.com bertujuan ikut menyumbang pengembangan pemikiran kritis dan peningkatan kualitas intelektual sumber daya manusia Indonesia.



Buku:
Di bawah ini adalah daftar variabel dari informasi buku yang disediakan oleh Gudangbuku.com:

Judul buku
Nama penulis/editor
Tempat terbit, penerbit, dan tahun terbit
Subyek:
Ditentukan berdasarkan kategorisasi Dewey Decimal Classification Index.
Daftar isi:
Daftar isi diikutkan untuk mempermudah pencarian menurut subyek. Berbagai topik yang dikandung oleh buku sering kali tidak tercermin dalam judul buku.
Nomor klasifikasi
Status buku:
Ada atau sedang dipinjam, ada berapa kopi, sedang dipinjam oleh siapa, kapan kembali.
Pemilik buku:
Selain keterangan siapa pemilik sebuah buku, users juga bisa melihat buku apa saja yang dimiliki oleh seorang pemilik buku. Alamat, telepon/fax, dan e-mail pemilik buku dijaga kerahasiaannya oleh Yayasan Perpustakaan On-line. Users bisa mengkontak pemilik buku melalui perantaraan Yayasan Perpustakaan On-line. Apabila dikehendaki oleh pemilik buku, komunikasi selanjutnya bisa dilakukan secara langsung oleh users dengan pemilik buku.


Peminjam:
Di bawah ini adalah daftar variabel dari peminjam buku yang disediakan oleh Gudangbuku.com:

Nama
Jenis kelamin
Tempat dan tanggal lahir
Alamat
Telepon/fax
E-mail
Pendidikan
Pekerjaan
Khusus untuk mahasiswa:
Nama universitas, fakultas, dan nomor kartu mahasiswa
Status peminjaman buku:
belum pernah pinjam, masih meminjam buku dan belum mengembalikan buku-buku apa saja, buku apa saja yang pernah dipinjam, terlambat mengembalikan buku apa saja, tidak mengembalikan buku apa saja.

Semua variabel keterangan di atas bisa diakses oleh users kecuali alamat, telepon/fax, dan e-mail peminjam buku, yang semuanya dijaga kerahasiaannya oleh Yayasan Perpustakaan On-line. Users bisa mengkontak peminjam buku melalui perantaraan Yayasan Perpustakaan On-line. Apabila dikehendaki oleh peminjam, komunikasi selanjutnya bisa dilakukan secara langsung oleh users dengan peminjam buku.


Aturan main:

Pemilik buku:
• Pemilik buku menyatakan kesediaannya untuk ikut menggabungkan koleksi bukunya secara virtual dengan Gudangbuku.com
• Gudangbuku.com akan mengirim orang untuk mengklasifikasi buku-buku pemilik buku
• Buku akan diberi nomor klasifikasi di punggung buku dan diatur penempatannya menurut nomor klasifikasi agar mudah ditemukan
• Pemilik buku memberitahu kepada Gudangbuku.com apabila mendapatkan buku-buku baru untuk diklasifikasi
• Buku-buku yang sudah diklasifikasi tetap ditempatkan di masing-masing rumah pemilik buku
• Pemilik buku wajib berdisiplin untuk menjaga susunan buku menurut klasifikasi supaya mudah ditemukan ketika dibutuhkan
• Apabila ingin meminjamkan buku secara pribadi, pemilik buku harus memberitahu Gudangbuku.com supaya status buku di database bisa diubah dari “ada” menjadi “sedang dipinjam”
• Apabila sedang meminjamkan buku secara pribadi dan buku tersebut dibutuhkan oleh peminjam, pemilik buku wajib untuk menarik buku tersebut dalam waktu dua minggu untuk dipinjamkan kepada peminjam
• Apabila ada orang yang ingin meminjam buku, Gudangbuku.com akan mengirim orang untuk mengambil buku, memfotokopi buku tersebut, mengembalikan buku asli ke pemilik buku, dan mengirim foto kopi buku tersebut kepada peminjam
• Untuk buku-buku terbitan Indonesia yang masih dijual di pasaran, Gudangbuku.com memfasilitasi pembaca untuk membeli buku tersebut. Pembelian buku bisa dilakukan langsung kepada penerbit atau melalui Gudangbuku.com dengan membayar uang shipping and handling.
• Gudangbuku.com memberikan informasi mengenai buku-buku yang baru terbit, baik dari dalam maupun luar negeri

Peminjam:
• Calon peminjam mencari buku di klasifikasi Gudangbuku.com di internet
• Calon peminjam mengisi formulir digital mengenai data pribadi untuk menjadi anggota perpustakaan virtual Gudangbuku.com
• Peminjam sewaktu-waktu bisa mengundurkan diri dari keanggotaan perpustakaan Gudangbuku.com
• Anggota perpustakaan wajib memberitahu Gudangbuku.com apabila pindah alamat rumah atau e-mail, perubahan nomor telepon, dll.
• Untuk meminjam buku, peminjam mengirim e-mail kepada Gudangbuku.com mengenai buku apa yang ingin dipinjam
• Gudangbuku.com akan memberitahu berapa ongkos kirim dan foto kopi yang harus dibayar oleh peminjam
• Gudangbuku.com akan mengirim buku setelah peminjam melunasi ongkos kirim buku melalui transfer bank atau pos wesel
• Masa peminjaman buku adalah satu minggu, bisa diperpanjang dua kali untuk masa perpanjangan masing-masing satu minggu
• Peminjam hanya bisa meminjam maksimal 5 buku pada saat yang sama
• Setelah selesai masa peminjaman, peminjam harus mengembalikan buku ke Gudangbuku.com
• Keterlambatan pengembalian atau tidak mengembalikan buku akan dicatat dalam Gudangbuku.com dalam data base. Gudangbuku.com berhak menyiarkan kepada publik identitas dari peminjam buku yang tidak mengembalikan buku, dan mencabut keanggotaan orang tersebut


Keanggotaan Gudangbuku.com:
Kecuali pemilik buku, untuk meminjam buku Perpustakaan Gudangbuku.com, users harus terlebih dahulu menjadi anggota perpustakaan. Untuk menjadi anggota, users mengisi formulir digital yang sudah disediakan di homepage Gudangbuku.com, bersedia memenuhi persyaratan, dan membayar uang iuran per tahun sebagai berikut:

1. Untuk lembaga : Rp. 500.000
2. Untuk perseorangan : Rp. 100.000
3. Untuk mahasiswa : gratis
4. Untuk pemilik buku : gratis

Gudangbuku.com membebaskan iuran untuk mahasiswa setelah memverifikasi keaslian kartu identitas mahasiswa.